Food Vendors

Vendedores de Comida

HoLa Festival 2021: 21st anniversary of East Tennessee’s annual Hispanic Heritage Month celebration

New location: World’s Fair Park Performance Lawn at Clinch Ave. and 11th St.

Kick Off Party from 4 pm to 10 pm Saturday, September 25th,

HoLa Family Festival Sunday, September 26th from 11 am to 6 pm

$1 donation required at entry for visitors aged 12+, HoLa members enter for free

Ya no podemos aceptar solicitudes para vender comida. Hemos alcanzado la capacidad del Festival HoLa 2021. Si Ud. tiene interés en vender comida en el próximo Festival HoLa, vuelva a esta página web en junio de 2022. Si Ud. entregó su solicitud antes del 30 de julio, debe haber recibido un email a la dirrección incluida en su solicitud para confirmar su espacio de quiosco.

We are no longer accepting food vendor applications. We have reached capacity for the 2021 HoLa Festival. If you are interested in selling food at the next HoLa Festival, check back on this web page in June of 2022. If you submitted your application before July 30th, you should have received an email to the address included in your appliction to confirm your booth space. 

At the Festival only AUTHENTIC LATIN FOOD is authorized. In order for your name and information to appear in the Festival Program, you need to return the form and payment by July 31, 2021. Please fill application below. You can make the deposit with the PayPal below, check, or money order AFTER being approved by the HoLa board.

  *** Make check or money order to: HoLa Hora Latina

Mail to:  HoLa Hora Latina 100 South Gay Street Suite 112 Knoxville, TN 37902

This year the HoLa Festival will be Saturday, the 25th of September 4pm -10pm and Sunday, the 26th of September 11am -6pm.

The following are the instructions and stipulations to participate as a food vendor at the festival:

  1. A deposit of $ 200 is required before August 31st, 2021.Refunds of deposits will only be honored until 31 August 2021. NOTE: Vendors that have not paid the deposit by August 31st will not participate. There will be no exceptions.  The order of the booths will be in accordance to the order in which the payments are received. Don’t make your deposit until your application is approved.

Note:  With your payment is included:

A. $50.00 as payment for membership to HoLa and listing in Festival’s program.

B. Includes: 1 Tent, 2 tables, 2 chairs and grease mat.

2. Very Important: All tents must have 20 lbs weights on each pole to keep the tent in place in case of strong winds.

3. At your expense, required by the Fire Department, you must have a 5 lb. fire extinguisher.

4. If you need electricity, you are responsible for bringing two 100 ft. extension cords.  The extension cords must be of industrial quality.

5. ALL FOOD SALES WILL BE COMPLETED THROUGH TICKETS ACQUIRED FROM HOLA. FOOD VENDORS CANNOT ACCEPT PAYMENTS IN CASH. A fine $50.00 per case will be imposed if vendor is caught accepting cash.

HoLa will sell tickets to consumers and with those tickets the consumer will be able to purchase food.

On  October 1, from 12pm to 5pm the tickets will be exchanged for cash at Casa HoLa at 100 S. Gay St. Knoxville.  HoLa will retain 15 % of the sales.  The exchanged will occur with individual appointments for that day.

  1. VERY IMPORTANT:This contract only allows you to sell food. Vendors will not be allowed to sell drinks. Posts that are in violation of this provision will be penalized.
  2. I give permission to HoLa Hora Latina to use my name, pictures, video or sound, in PSAs and Internet. Also in written materials, for informational, promotional and/or fundraising purposes.

HOLA is not responsible for any stolen, lost, or damaged goods or objects.

 

En el Festival sólo se permiten puestos de COMIDAS TIPICAS LATINAS. Para que su nombre e información aparezca en el programa del Festival, debe pagar y enviar esta solicitud antes del 31 de Julio 2021. Favor de llenar la solicitud abajo. Se puede hacer el depósito por el PayPal, cheque, o giro postal DESPUÉS de estar aprobado por la Junta de HoLa

Haga el cheque o giro postal a: HoLa Hora Latina 

Envíe por correo a: HoLa Hora Latina 100 South Gay Street Suite 112 Knoxville, TN 37902

Este año el Festival HoLa será el sábado, 25 de Septiembre 4pm-10pm y domingo, 26 de Septiembre 11am-6pm.

Las siguientes son las instrucciones y estipulaciones para participar como vendedor de comida durante el festival:

  1. Se requiere un depósito de $200 antes de 31 de Agosto 2021.  Reembolsos de depósitos solo se honrarán hasta el 31 de agosto 2021.  NOTA: Vendedores que no hayan pagado el depósito antes del 31 de Julio no podrán participar.  No habrá excepciones. El orden de los puestos será de acuerdo al orden en que su pago sea recibido. No hay que hacer el depósito hasta que se apruebe su solicitud.

Nota: Con su pago está incluido:

A. 50.00 como pago para la membresía hacia HoLa y mención en el programa del Festival.

B. Espacio de quiosco / Booth Space: (10’x10’) Incluye: 1 Carpa, 2 mesas, 2 sillas y alfombra para grasa

2. Muy Importante: Todas las carpas deben tener pesas de 20 lbs en cada poste para mantener la carpa en su sitio en caso de vientos fuertes.

3. A su propio gasto, requerido por el Departamento de Bomberos, debe tener un extinguidor de Fuego de 5 libras.

4. Si necisita electricidad, usted es responsable de traer dos extensiones eléctricas de 100 pies.  Las extensiones deben ser de calidad industrial.

5. TODA VENTA DE COMIDA SERÁ POR MEDIO DE TICKETS ADQUIRIDOS A TRAVÉS DE HOLA. DE NINGUNA MANERA VENDEDORES DE COMIDA ACEPTARAN PAGOS EN EFECTIVO. Una multa de $50.00 por caso se implementará si a un vendedor se le encuentra aceptando efectivo.

HoLa venderá tickets a consumidores y con esos tickets el consumidor podrá comprar comida.

El 1 de octubre de 12pm a 5pm los tickets se intercambiarán por efectivo en la Casa HoLa en 100 S. Gay St. Knoxville.  HoLa se quedará con un 15% de las ventas. Los intercambios sucederán a través de citas a determinadas horas por vendedor.

  1. MUY IMPORTANTE: Este contrato sólo le permite vender comida. De ninguna manera está autorizado a vender bebidas. Puestos que se encuentren en violación de esta estipulación serán sancionados.
  2. Doy permiso a HoLa Hora Latina para que use mi nombre, fotos, video, sonido, en PSAs e Internet. También publicaciones o materiales escritos para información, promoción y/o financiamiento.
  3. HOLA no es responsable de objetos o bienes robados, rotos o dañados.

 

Scroll down to complete the Food Vendor Form on this web page. 

Desplace por abajo para completar la solicitud de vendedores de comida en esta página.

HAY QUE ESTAR APROBADO POR LA JUNTA DE HOLA ANTES DE HACER EL DEPóSITO.

YOU MUST BE APPROVED BY THE BOARD BEFORE MAKING A DEPOSIT.

Haga el cheque o giro postal a: HoLa Hora Latina   *** Make check or money order to: HoLa Hora Latina

Envíe por correo a:  Mail to:  HoLa Hora Latina 100 South Gay Street Suite 112 Knoxville, TN 37902

Contáctanos por email al casahola@holafestival.org o (865) 335-3358 con cualquiera pregunta.

Please contact the office at casahola@holafestival.org or (865) 335-3358 for questions and concerns.