Volunteer

The HoLa Festival 2021 will move to the Performance Lawn at World’s Fair Park for the weekend of Saturday and Sunday, September 25th and 26th. The fun begins Saturday night with a Fiesta Latina; live music, dancing, fireworks, draft beer, home cooked food, and artisan craft vendors. The celebration continues Sunday afternoon with more live music and performances, food and cold drinks, crafts, our Parade of Nations, 20+ Hispanic heritage booths and educational children’s activities, and community resources. A $1 donation will be required by each person 12 years and up to enter the Festival except for current HoLa Hora Latina membership holders.

We are very grateful to our volunteers who help make this celebration of Hispanic Heritage Month Possible. Please fill out the questionnaire and find more information about volunteer positions below.

All volunteers will receive a free 2021 HoLa Festival t-shirt to be worn throughout their shift (you will be given an opportunity to change your shirt in the public restrooms of World’s Fair Park) and confirmation of extra-credit hours if applicable.

Please answer all questions in order to be considered for a volunteer position. Because your preferred shift may not be available, please also indicate your second choice of shifts.  Contact Charlotte at HoLa Hora Latina if you have any questions: CharlotteEllenJones@HoLaFestival.org

IMPORTANT: Please arrive at your shift 15 minutes early, ready to help out. You must check in and check out with an HoLa personnel or at the Volunteer table next to the entrance. We don’t recommend bringing any personal belongings or snacks besides those that you can carry on your person throughout your shift. Water will be provided to all volunteers. We advise you to wear comfortable shoes and plenty of sunscreen. 

 

All volunteers please read the FAQs below to guide visitors and answer questions.

Where can I buy food tickets? At 3 locations: Big HoLa info tent at center of festival, at the drinks tent between the main stage and food vendors, or United States Heritage table (Sunday only) at the end of the heritage tables section closest to the main stage. 1 food ticket is equal to 1$. Food vendors cannot accept any other form of payment. 

Where can I buy drinks? The HoLa tent at the center of the festival and the drinks tent between the main stage next and the food vendors sell cold, non-alcoholic beverages and wristbands and tickets for the purchase of beer. Wristbands are $1 and draft beer tickets (Modelo or Miller Lite) are $5 and purchase 1 beer. 

Where can I find information on parking, a program of events, a map of the event, and the online survey? Online at: www.holahoralatina.org/hola-festival

Can I re-enter the Festival if I leave? Yes, be sure to keep your wristband on. You cannot use the same wristband on Sunday that you used on Saturday. Wristbands are valid only on the day of purchase. 

Where are bathrooms located? Portable bathrooms will be located inside the Festival on the greenway on the East side of the lawn. Additionally, public restrooms are available across from the Festival entrance (outside of the Festival) next to the train tracks and on the other side of Clinch Avenue Bridge. 

What are the kid’s activities? The Children’s Stage hosts a variety of educational and etertaining performances and shows just for kids on the East sidewalk near the entrance. The two booths near the craft vendors and heritage tables provide fun games and activities for kids, face painting, and more. On Sunday, children can “travel” through Spanish speaking countries at the Hispanic Heritage Section near the Children’s Stage and collect stamps in their own HoLa passport as they learn about the cultures and traditions of Hispanic and Latin American countries. 

How else can we celebrate Hispanic Heritage Month this year? Enjoy the Frutos Latinos annual group exhibit and competition featuring 18 local and/or Latin American artists at the Knoxville Museum of Art next to the Festival (bottom floor), now through October 15th! Stop by the Casa HoLa Tienda at the Emporium for the Arts to shop artisan crafts handmade in Latin America. Follow the HoLa Hora Latina Facebook page to find more events to celebrate Hispanic Heritage.

Who designed the Festival Poster this year? Rebeca Ortiz, winner of HoLa Hora Latina’s student art scholarship and graphic design student at ETSU. 

What is HoLa Hora Latina? A non-profit promoting Latin American arts and culture, unity in the community, and education through the HoLa Festival, the Casa HoLa Tienda shop of artisan crafts handmade in Latin American countries, monthly art exhibits and children’s activities at the Emporium for the Arts. 

Volunteer Positions (each shift is 3 hours, you will be assigned based on availability of your preferred shifts):

Set up: Carry and arrange drinks, ice, tickets, HoLa merchandise, cash boxes, registers and other materials to information booths and the appropriate stations.

Entry Booth: Collect admission fees and donations, distribute wristbands and alcohol passes, keep foot traffic moving efficiently and guide festival goers to food ticket booths, drink stations, etc. 

Information Booth/Food tickets: Complete transactions for food and drink tickets, HoLa Festival merchandise, and guide festival goers. Direct visitors to the festival web page (QR codes will be provided) for parking maps, program of events, additional information.

Drinks tent/food tickets: Exchange tickets for non-alcoholic beverages and ensure drinks are well chilled and re-stocked regularly.

Beer stations (MUST BE ABC CERTIFIED): Effectively pour full glasses of draft beer for festival goers who demonstrate their alcohol pass in exchange for tickets. If you do not know how to correctly pour a beer, please visit YouTube prior to your shift to learn how to minimize foam.

Food Vendor Assistants: Work with Food vendor coordinator Enrique to ensure all food vendors have the necessary supplies and comply with World’s Fair Park and HoLa measures. All food sold will be exchanged for tickets, no other form of payment may be accepted by food vendors.

Heritage Stage: Work with an HoLa Board Member to keep the children’s stage programming running smoothly and efficiently.

Main Stage: Work with main stage coordinator Alex Ross to keep the main performance stage programs running smoothly and efficiently. Guide performers to dressing rooms and provide water or other necessary supplies.

Surveys: Approach festival goers in Spanish or in English in a polite and non-intrusive manner to inquire about their experience at the 21st HoLa Festival and record information using mobile devices or clipboards. 

El Festival HoLa 2021 tendrá lugar el sábado y domingo 25 y 26 de septiembre en el campo de presentaciones en el parque de la Feria Mundial (World’s Fair Park). La celebración empieza el sábado con la Fiesta Latina; música en vivo, baile, fuegos artificiales, cerveza tirada, comida casera y artesanías. Continuamos el domingo con más música, presentaciones de baile, comida casera, bebidas, artesanías, el Desfile de las Naciones, 20+ casetas educativas sobre los países hispanos, actividades para niños y recursos comunitarios. Se requiere una donación de $1 por cada persona mayor de 12 años para entrar en el Festival excepto por los miembros actuales de HoLa Hora Latina.

Agradecemos mucho a los voluntarios que ayuden a llevar a cabo esta celebración del Mes de la Herencia Hispana. Por favor, completa el formulario y encuentra más información sobre los puestos voluntarios abajo. 

Todos los voluntarios recibirán una camiseta del Festival HoLa 2021 gratis para ponerte durante tu turno (tendrás la oportunidad de cambiarse la camiseta en los baños públicos de World’s Fair Park) y verificación de puntos extra si corresponde.

Por favor responde a todas las preguntas para ser considerado por un puesto voluntario. Porque es posible que tu puesto preferido no esté disponible, por favor indica el segundo puesto preferido. Ponte en contacto con Charlotte si tienes cualquier pregunta:  CharlotteEllenJones@HoLaFestival.org

IMPORTANTE: Por favor llega a tu puesto 15 minutos temprano, listo para ayudarnos. Debe registrarte y hacer tu check out con un personal de HoLa o en la mesa de voluntarios al lado de la entrada. No recomendamos traer pertenencias personales o comidas además de los que puedas llevar contigo a lo largo de tu turno. Se proporcionará agua a todos los voluntarios. Te recomendamos que lleves zapatos cómodos y protector solar.

Todos voluntarios por favor lean las preguntas frecuentes a continuación para guiar a los visitantes y contestar sus preguntas. 

¿Dónde puedo comprar boletos para comida? En 3 sitios: La gran carpa informativa de HoLa en el centro del Festival, en la carpa de bebidas entre los vendedores de comida y el escenario principal, o en la carpa de los Estados Unidos al final de la fila de mesas de herencia, acerca del escenario principal. 1 boleto es igual a $1. Los vendedores de comida no pueden aceptar caulquier otra forma de pago. 

¿Dónde puedo comprar bebidas? En la gran carpa informativa de HoLa en el centro del Festival y en la carpa de bebidas entre los vendedores de comida y el escenario principal se venden bebidas no alcohólicas y pulseras y boletos para la compra de cerveza. Las pulseras son $1 y boletos para cerveza de barril (Modelo o Miller Lite) son $5 y compran una cerveza. 

¿Dónde puedo encontrar información sobre parking/estacionamiento, el horario de eventos, el mapa del Festival y las encuestas? En línea en www.holahoralatina.org/hola-festival

¿Puedo entrar otra vez en el Festival si salgo? Sí, pero hay que quedarse con su pulsera. No se puede usar la misma pulsera que se usó el sábado para entrar en el evento el domingo. Las pulseras sólo son válidas en el día en que se la compró.

¿Dónde están los baños? Hay baños químicos dentro del Festival en la acera al este del césped. Además, hay baños públicos en frente de la entrada del Festival (a fuera del Festival), al lado de las vías del trén y al otro lado del puente de Clinch Avenue.

¿Dónde se ofrecen las actividades para niños? El escenario para niños presenta espectáculos educativos y entretenamiento sólo para niños en la acera del este del parque acerca de la entrada. Dos quioscos cercanos ofrecen juegos y actividades para niños, pinturas de caras, y más. El domingo, los niños pueden “viajar” a través de los países hispanohablantes por visitar a cada mesa de herencia hispana y coleccionar sellos/estampillas en sus propios pasaportes de HoLa mientras aprendan sobre las culturas y tradiciones de los países hispanos y latinos. 

¿Cómo podemos celebrar el Mes de la Herencia Hispana este año? ¡Disfruten de la exhibición colectiva y el concurso anual Frutos Latinos presentando los trabajos de 18 artistas locales y/o latinos en el Museo de Arte de Knoxville al lado del Festival (en la planta baja), ahora hasta el 15 de octubre! Pasen por la Tienda de Artesanía Casa HoLa dentro del edificio Emporium for the Arts para encontrar artesanías hechas a mano por toda América Latina. Sigan la página de Facebook de HoLa Hora Latina para encontrar otros eventos celebrando la Hispanidad.

¿Quién diseño el póster para el Festival este año? Lo diseño Rebeca Ortiza, ganadora del concurso y la beca artística de HoLa Hora Latina y una estudiante del diseño gráfico en ETSU. 

¿Qué es HoLa Hora Latina? Una organización sin fines de lucro que promociona las artes y culturas latinas, la unidad comunitaria, y la educación a través del Festival HoLa, la galería y tienda de artesanías Casa HoLa, aperturas de arte mensuales presentado a artistas latinos y locales, y actividades educativas para niños en el Emporium for the Arts. 

Puestos voluntarios (todos los turnos duran 3 horas, te asignamos un puesto dependiente de la disponibilidad de tus turnos preferidos):

Arreglo: Lleva y arregla bebidas, hielo, boletos, mercancías de HoLa, cajas para dinero, cajas registradoras, y otros materiales a los quioscos de información y a los respectivos puestos.

Quioscos de entrada: Cobra las entradas y donaciones, distribuir pulseras para entrar y de bebidas alcohólicas, mantenga un flujo de tráfico peatonal sin contratiempos y con eficacia, guía a los asistentes a los quioscos de boletos de comida, de bebida, etc. Avisan a los visitantes que puedan comprar boletas para comida en la carpa de info prinicpal, en el quiosco de bebidas no-alcohólicas al lado de los quioscos de comida y del escenario prinicpal, y en la carpa de herencia de los estados unidos también al lado del escenario prinicipal en la acera opuesta de los vendedores de comida. Los visitantes pueden encontrar información sobre estacionamiento, un programa de eventos, y un mapa del Festival, y entregar encuestas en la página web www.holahoralatina.org/hola-festival/.

Quioscos de boletos para comida y de información: Completa transacciones en cambio de boletos de comida y de bebidas, mercancías del Festival HoLa, y guía a los asistentes del Festival.

Quioscos de bebida: Cambia boletos por bebidas no alcohólicas y mantener las bebidas bien frías y re-abastecidas, vender boletos para comprar comida

Quioscos de cerveza (HAY QUE TENER UNA LICENCIA ABC): Sirve vasos llenos de cerveza tirada a asistentes del Festival que te muestran su pulsera de bebidas alcohólicas en cambio de boletos. Si no sabes cómo servir correctamente una cerveza, por favor buscalo en YouTube antes de tu puesto para aprender cómo evitar espumas.

Ayudantes de los vendedores de comida: Trabaja con Enrique para garantizar que los vendedores de comida tienen los suministros necesarios y que cumplen con las medidas del World’s Fair Park y de HoLa. Toda la comida que se vende la cambiará por boletos, no se aceptarán cualquier otra forma de pago.

Escenario de la herencia: Ayuda a un miembro de la Junta de HoLa con las programas para niños.

Escenario principal: Ayuda a Alex Ross para que los programas tengan lugar de manera eficiente y sin contratiempos. Guía a los artistas a los camerinos y proporciona agua y otros materiales a ellos.

Encuestas: Dirígete a los asistentes del Festival en español o en inglés de manera bien educada y no entrometida para recoger información sobre sus experiencias en el HoLa Festival 2021 y anota esta información en tu celular o tabla sujetapapeles.

Click the button below to learn about annual memberships at HoLa Hora Latina. Student memberships are $10/year, individuals are $15/year, family (2 people) are $25/year and supporting (3-4 people) are $50/year. 
Benefits include invitiations to members only events like the Frutos Latinos Exhibit at the Knoxville Museum of Art kicking off Hispanic Heritage Month and the HoLa Annual Christmas Party (catered meals included in membership dues) as well as free entrance to the HoLa Festival and special mailings to all our events.