Volunteer

The HoLa Festival 2021 will move to the Performance Lawn at World’s Fair Park for the weekend of Saturday and Sunday, September 25th and 26th. The fun begins Saturday night with a Fiesta Latina; live music, dancing, fireworks, draft beer, home cooked food, and artisan craft vendors. The celebration continues Sunday afternoon with more live music and performances, food and cold drinks, crafts, our Parade of Nations, 20+ Hispanic heritage booths and educational children’s activities, and community resources. A $1 donation will be required by each person 12 years and up to enter the Festival except for current HoLa Hora Latina membership holders.

We are very grateful to our volunteers who help make this celebration of Hispanic Heritage Month Possible. Please fill out the questionnaire and find more information about volunteer positions below.

All volunteers will receive a free 2021 HoLa Festival t-shirt to be worn throughout their shift (you will be given an opportunity to change your shirt in the public restrooms of World’s Fair Park) and confirmation of extra-credit hours if applicable.

Please answer all questions in order to be considered for a volunteer position. Because your preferred shift may not be available, please also indicate your second choice of shifts.  Contact Charlotte at HoLa Hora Latina if you have any questions: CharlotteEllenJones@HoLaFestival.org

IMPORTANT: Please arrive at your shift 15 minutes early, ready to help out. You must check in and check out with an HoLa personnel or at the Volunteer table next to the entrance. We don’t recommend bringing any personal belongings or snacks besides those that you can carry on your person throughout your shift. Water will be provided to all volunteers. We advise you to wear comfortable shoes and plenty of sunscreen. 

 

Volunteer Positions (each shift is 3 hours, you will be assigned based on availability of your preferred shifts):

Set up: Carry and arrange drinks, ice, tickets, HoLa merchandise, cash boxes, registers and other materials to information booths and the appropriate stations.

Entry Booth: Collect admission fees and donations, distribute wristbands and alcohol passes, keep foot traffic moving efficiently and guide festival goers to food ticket booths, drink stations, etc.

Information Booth/Food tickets: Complete transactions for food and drink tickets, HoLa Festival merchandise, and guide festival goers.

Drink stations: Exchange tickets for non-alcoholic beverages and ensure drinks are well chilled and re-stocked regularly.

Beer stations (MUST BE ABC CERTIFIED): Effectively pour full glasses of draft beer for festival goers who demonstrate their alcohol pass in exchange for tickets. If you do not know how to correctly pour a beer, please visit YouTube prior to your shift to learn how to eliminate foam.

Food Vendor Assistants: Work with Enrique to ensure all food vendors have the necessary supplies and comply with World’s Fair Park and HoLa measures. All food sold will be exchanged for tickets, no other form of payment may be accepted by food vendors.

Heritage Stage: Work with an HoLa Board Member to keep the children’s stage programming running smoothly and efficiently.

Main Stage: Work with HoLa Board Members to keep the main performance stage programs running smoothly and efficiently. Guide performers to dressing rooms and provide water or other necessary supplies.

Surveys: Approach festival goers in Spanish or in English in a polite and non-intrusive manner to inquire about their experience at the 21st HoLa Festival and record information using mobile devices or clipboards.

El Festival HoLa 2021 tendrá lugar el sábado y domingo 25 y 26 de septiembre en el campo de presentaciones en el parque de la Feria Mundial (World’s Fair Park). La celebración empieza el sábado con la Fiesta Latina; música en vivo, baile, fuegos artificiales, cerveza tirada, comida casera y artesanías. Continuamos el domingo con más música, presentaciones de baile, comida casera, bebidas, artesanías, el Desfile de las Naciones, 20+ casetas educativas sobre los países hispanos, actividades para niños y recursos comunitarios. Se requiere una donación de $1 por cada persona mayor de 12 años para entrar en el Festival excepto por los miembros actuales de HoLa Hora Latina.

Agradecemos mucho a los voluntarios que ayuden a llevar a cabo esta celebración del Mes de la Herencia Hispana. Por favor, completa el formulario y encuentra más información sobre los puestos voluntarios abajo. 

Todos los voluntarios recibirán una camiseta del Festival HoLa 2021 gratis para ponerte durante tu turno (tendrás la oportunidad de cambiarse la camiseta en los baños públicos de World’s Fair Park) y verificación de puntos extra si corresponde.

Por favor responde a todas las preguntas para ser considerado por un puesto voluntario. Porque es posible que tu puesto preferido no esté disponible, por favor indica el segundo puesto preferido. Ponte en contacto con Charlotte si tienes cualquier pregunta:  CharlotteEllenJones@HoLaFestival.org

IMPORTANTE: Por favor llega a tu puesto 15 minutos temprano, listo para ayudarnos. Debe registrarte y hacer tu check out con un personal de HoLa o en la mesa de voluntarios al lado de la entrada. No recomendamos traer pertenencias personales o comidas además de los que puedas llevar contigo a lo largo de tu turno. Se proporcionará agua a todos los voluntarios. Te recomendamos que lleves zapatos cómodos y protector solar.

Puestos voluntarios (todos los turnos duran 3 horas, te asignamos un puesto dependiente de la disponibilidad de tus turnos preferidos):

Arreglo: Lleva y arregla bebidas, hielo, boletos, mercancías de HoLa, cajas para dinero, cajas registradoras, y otros materiales a los quioscos de información y a los respectivos puestos.

Quioscos de entrada: Cobra las entradas y donaciones, distribuir pulseras para entrar y de bebidas alcohólicas, mantenga un flujo de tráfico peatonal sin contratiempos y con eficacia, guía a los asistentes a los quioscos de boletos de comida, de bebida, etc.

Quioscos de comida y de información: Completa transacciones en cambio de boletos de comida y de bebidas, mercancías del Festival HoLa, y guía a los asistentes del Festival.

Quioscos de bebida: Cambia boletos por bebidas no alcohólicas y mantener las bebidas bien frías y re-abastecidas.

Quioscos de cerveza (HAY QUE TENER UNA LICENCIA ABC): Sirve vasos llenos de cerveza tirada a asistentes del Festival que te muestran su pulsera de bebidas alcohólicas en cambio de boletos. Si no sabes cómo servir correctamente una cerveza, por favor buscalo en YouTube antes de tu puesto para aprender cómo evitar espumas.

Ayudantes de los vendedores de comida: Trabaja con Enrique para garantizar que los vendedores de comida tienen los suministros necesarios y que cumplen con las medidas del World’s Fair Park y de HoLa. Toda la comida que se vende la cambiará por boletos, no se aceptarán cualquier otra forma de pago.

Escenario de la herencia: Ayuda a un miembro de la Junta de HoLa con las programas para niños.

Escenario principal: Ayuda a un miembro de la Junta de HoLa para que los programas tengan lugar de manera eficiente y sin contratiempos. Guía a los artistas a los camerinos y proporciona agua y otros materiales a ellos.

Encuestas: Dirígete a los asistentes del Festival en español o en inglés de manera bien educada y no entrometida para recoger información sobre sus experiencias en el HoLa Festival 2021 y anota esta información en tu celular o tabla sujetapapeles.

Click the button below to learn about annual memberships at HoLa Hora Latina. Student memberships are $10/year, individuals are $15/year, family (2 people) are $25/year and supporting (3-4 people) are $50/year. 
Benefits include invitiations to members only events like the Frutos Latinos Exhibit at the Knoxville Museum of Art kicking off Hispanic Heritage Month and the HoLa Annual Christmas Party (catered meals included in membership dues) as well as free entrance to the HoLa Festival and special mailings to all our events.